Contrôler et signer : le pas à pas de l'enseignant.

• L'aide-mémoire du dépliant : ce qu'ils demanderont au comptoir, et ce qu'ils doivent avoir sur eux (date de naissance, portable et e-mail du représentant légal, dates de la période).

• Vous vérifiez que chacun a préparé l'aide-mémoire, connaît sa classe et son référent, et sait remplir la grille horaire et les activités de l'annexe avec son tuteur.
• Le professeur principal de la classe est proposé d'office comme référent ; l'élève bascule d'un clic vers le co-professeur principal, ou choisit un autre enseignant.
• Tuteur absent le jour de la visite : l'élève repasse au magasin quand il est là, avec son téléphone, et ils font tout ensemble ; au besoin, vous convenez d'un moment avec l'entreprise. Un tuteur qui n'a pas encore signé : l'élève lui remontre le QR code au magasin (écran de suivi ou pense-bête) ; le lien reçu par courriel ou par SMS n'est qu'un secours.

• La demande part en même temps vers la famille et l'entreprise, qui signent dans l'ordre qu'elles veulent. Vous recevrez la convention quand les deux ont signé.

• Sur votre boîte académique : « Convention PFMP : Enseignant, contrôle et signature », un courriel par convention.
• Un lien sécurisé, nominatif, propre à la convention.
• Un second lien, valable cent vingt jours, vers votre tableau de bord.
• Sous le bouton, un QR code : sur ordinateur, scannez-le avec votre téléphone pour signer.
• Ce courriel part quand la famille et le tuteur ont signé : avant, votre lien et votre QR code n'existent pas.

• Cliquez sur le lien depuis n'importe quel appareil.

• Votre adresse n'est jamais affichée aux élèves, aux familles ni aux entreprises, et votre téléphone n'apparaît nulle part : ni sur la convention, ni dans les courriels, ni sur les pages de l'élève, de la famille ou de l'entreprise. Un élève qui veut vous envoyer son lien par SMS tape lui-même votre numéro : il n'est enregistré nulle part.

• Le titre « Action requise » avec le nom de l'élève, votre nom, et « Voir le PDF ».
• La frise : élève et entreprise cochés, votre étape (3) en bleu.
• À gauche « Votre partie à compléter », à droite l'aperçu du document officiel.

• Lisez l'aperçu du document avant toute chose.

• Descendez vers l'encadré vert « Vérification auprès de l'entreprise ».

• L'encadré « Points de contrôle (obligatoires avant signature) », chaque point rappelant la valeur saisie : identité et classe, entreprise et SIRET, période et nombre de jours, horaires, annexe pédagogique.

• Cochez chaque point après l'avoir vérifié dans l'aperçu du document.

• Tous cochés, le bouton « Signer électroniquement » devient actif.

• La grille horaire de la semaine, recalculée, avec le total hebdomadaire.
• Le bouton « Enregistrer les corrections (sans signer) ».

• Corrigez une heure si nécessaire, puis enregistrez sans signer ; ou laissez tel quel.

• 35 h, repos dimanche plus lundi ou samedi, 8 h par jour au plus, pause d'une heure dès 4 h 30, entre 6 h 45 et 21 h. Un horaire réduit exige une dérogation motivée.

• Le bouton rouge « Refuser : renvoyer à l'élève pour correction (motif obligatoire) ».

• Écrivez un motif clair (« référent erroné », « tuteur manquant », « horaires à revoir »).

• L'élève reçoit le motif, corrige ; la convention revient vers vous.

• « Placements de vos élèves » : compteurs élèves et entreprises, alerte « lieu(x) avec plusieurs élèves ».
• Une carte par entreprise avec SIRET, puis chaque élève : classe, période, statut.

• Ouvrez-le avant les visites et en réunion d'équipe (lien valable cent vingt jours).
• Exportez en tableur ou PDF pour remplacer le classeur papier.

• Toutes vos classes y figurent, regroupées par entreprise et par période.

• Les conventions qui désignent le même SIRET, rapprochées automatiquement : nom, classe, référent, période, statut.

• Vérifiez qu'il n'y a pas de doublon de période chez le même tuteur.

• Le Bureau des entreprises voit la même liste sur la fiche de contrôle.

• Les périodes officielles par année scolaire et par classe (libellé, début, fin).

• Vérifiez que les dates saisies par vos élèves correspondent ; signalez au Bureau des entreprises toute période manquante.

• Ces périodes sont proposées automatiquement à l'élève selon sa classe.

• Un encadré « Mode démonstration : testez l'outil de bout en bout » en haut du formulaire.

• Indiquez votre adresse : toutes les étapes du circuit (élève, entreprise, enseignant, BDE, DDFPT) vous seront envoyées pour tester chaque rôle.

• Idéal pour préparer vos élèves ou former un collègue.

• Depuis le navigateur du téléphone, un bouton « Installer » avec les consignes iPhone et Android : l'application s'ouvre ensuite avec sa propre icône et vos liens s'ouvrent dedans.

• Installez-la avant les visites : contrôle de convention et bilan se font aussi bien sur téléphone.

• L'application installée n'a pas de bouton « précédent » : le bouton Retour et le logo ramènent à l'accueil.

Corrigez-la vous-même : Ma classe, « Relancer ou corriger », puis « Corriger » : le lien repart aussitôt à la nouvelle adresse. Vous pouvez aussi afficher le QR code ou envoyer le lien par SMS. L'élève, de son côté, corrige l'adresse de sa famille sur son écran de suivi tant qu'elle n'a pas signé.

Il tape lui-même votre numéro sur son écran de suivi : il n'est enregistré nulle part. Votre téléphone n'apparaît sur aucun document de la convention.

Déléguez votre signature : « Ma classe », « Déléguer ma signature (absence) », puis choisissez le collègue, la classe ou la convention, et au besoin la période. Il signe avec son nom, « par délégation de » vous, et vous retirez la délégation à votre retour. Vous ne pouvez pas vous connecter ? Le Bureau des entreprises ou le DDFPT délègue pour vous. Sans signature au bout de sept jours, rien ne part tout seul : vous recevez une alerte « relancez ou déléguez ».

Ce n'est plus exigé par l'outil : la case « J'ai contacté l'entreprise » a été retirée. Seuls les points de contrôle sont obligatoires.

Rien d'obligatoire : elle est relancée automatiquement. Si vous obtenez le nom de l'assureur et le numéro auprès du tuteur, saisissez-les vous-même, l'alerte se ferme aussitôt.

Il en a probablement déjà une sur ces dates : qu'il retape sa classe, son nom, son prénom et sa date de naissance sur le formulaire, son écran de suivi s'ouvre (qui a signé, QR codes, SMS, et modification tant que personne n'a signé). S'il faut repartir sur une autre entreprise aux mêmes dates, demandez au Bureau des entreprises d'annuler la première.

Il dépose une convention en cochant « Rattrapage de jours manqués » : PFMP concernée, nombre de jours et motif. La mention RATTRAPAGE figure sur le document.

Votre lien part quand la famille et le tuteur ont signé : avant, il n'existe pas (l'écran de suivi de l'élève l'indique « pas encore ouvert »). Ensuite, vérifiez les indésirables. Le Bureau des entreprises peut renvoyer le lien ou relancer depuis l'espace lycée ; la convention attend aussi dans Ma classe, « Contrôler et signer ».

Refusez avec le motif « référent erroné » : l'élève corrige et la convention repart vers le bon enseignant.

Les relances sont automatiques ; le lycée peut aussi relancer ou renvoyer le lien à la main.

Le tableau de bord regroupe tous vos élèves par entreprise et par période, quelle que soit la classe.

Oui pour les horaires : « Enregistrer les corrections (sans signer) ». Pour le reste, renvoyez avec un motif.

Personne en dehors des personnels du lycée.

L'application installée n'en a pas : le bouton Retour et le logo ramènent à l'accueil.

• app.conventions-bellevue.fr, bouton « Espace équipe » : votre adresse académique et le mot de passe initial communiqué par le lycée, à changer à la première connexion (ou « Mot de passe oublié »).
• Vous n'avez qu'une page, « Ma classe ». Le reste de l'outil ne vous est pas ouvert : rien à casser.
• Le bouton « Retour », en haut, revient toujours à la page précédente.

• En haut : les conventions qui attendent votre signature, avec le bouton « Contrôler et signer ». Le même lien que celui reçu par courriel.
• Le suivi des conventions de vos classes et de vos élèves référés : où en est chacune, « Relancer la famille » ou « Relancer l'entreprise » tant qu'ils n'ont pas signé, « QR entreprise » et « QR famille », le PDF.
• « Relancer ou corriger », sur chacune de vos conventions : pour la famille et l'entreprise qui n'ont pas signé, renvoyer le lien par e-mail, l'envoyer par SMS depuis votre téléphone, afficher le QR code en grand, ou corriger leur e-mail ou leur téléphone. Un e-mail corrigé fait repartir le lien aussitôt.
• Le tableau de suivi des stagiaires : toute la classe, y compris les élèves sans convention, avec l'entreprise, le tuteur et son portable.
• Les conventions qu'un collègue vous a déléguées, marquées « Par délégation de » suivi de son nom : vous les contrôlez et les signez avec votre nom.

• Dans le tableau, affectez un enseignant de la classe à chaque stagiaire pour le suivi et la visite : les professeurs principaux sont en tête de liste. C'est enregistré aussitôt.
• « Tableau Excel » pour l'exporter, « Imprimer » pour la version papier.
• « Déléguer ma signature (absence) » : vous confiez votre signature à un collègue, pour une classe (période facultative) ou pour une convention ; vous pouvez retirer la délégation.
• « Mes élèves en entreprise » ouvre le tableau des placements : bilans, attestations, livrets, visites.